Резервное копирование 1С и рабочих данных

Что копировать в первую очередь

• База 1С или другая система учёта — потеря останавливает работу бухгалтерии
• Договоры и первичные документы
• Клиентская база и история сделок
• Кадровые документы
• Проектная и техническая документация, если она у вас есть
• Настройки и конфигурации, восстановление которых займёт дни

Правило трёх копий

Общепринятый ориентир: три копии данных, на двух разных типах носителей, одна из них — вне офиса. Смысл в том, чтобы одно событие не уничтожило всё сразу.

• Пожар или кража в офисе не должны уничтожить все копии
• Шифровальщик не должен добраться до архива по сети
• Отказ одного диска не должен быть катастрофой

Копия, лежащая на том же компьютере или на постоянно подключённом сетевом диске, от шифровальщика не спасает: он зашифрует и её. Хотя бы одна копия должна быть недоступна из рабочей сети.

Как часто

Ориентир простой: спросите себя, за какой период работу не жалко потерять и переделать. Если ответ «за день» — копия делается ежедневно.

Для базы 1С в активно работающей бухгалтерии это обычно каждый день, для архивных документов — реже.

Главное, о чём забывают

Копия, которую ни разу не восстанавливали, — это предположение, а не копия. Регулярно проверяйте, что из архива действительно можно развернуть рабочую базу.

Типичные обнаружения при первой проверке: копирование давно остановилось с ошибкой, архив копируется не целиком, пароль от архива никто не знает.

1. 1Раз в кварталВосстановить копию в тестовую среду и убедиться, что данные на месте.
2. 2Проверить объёмРезкое уменьшение размера архива — признак, что копируется не всё.
3. 3Проверить датуУбедиться, что последняя копия свежая, а не трёхмесячной давности.
4. 4Зафиксировать результатОтметить проверку в чек-листе внутреннего контроля.

Кто отвечает

В акте работодателя разумно прямо указать, кто отвечает за резервное копирование и кто проверяет его работоспособность. Без назначенного ответственного эта задача существует ровно до первого отпуска.

Частые вопросы