К содержанию

Приказ о назначении ответственного за кибербезопасность

Новая обязанность работодателя включает внутренний контроль за исполнением требований. На практике контроль нужно кому-то поручить. Разбираем, кого назначать, что написать в приказе и как не создать себе лишних проблем формулировками.

Обновлено: 30 августа 2026

«Информационная безопасность» или «кибербезопасность» — как правильно

Этот вопрос задают чаще всего, и он не праздный: с 12 июля 2026 года терминология в казахстанском законодательстве изменилась. Закон «Об информатизации» переименован в Закон «О кибербезопасности», «информационная безопасность» заменена на «кибербезопасность», а «объект информатизации» — на «цифровой объект».

На практике это значит, что приказ о назначении ответственного за информационную безопасность и приказ о назначении ответственного за кибербезопасность — это один и тот же документ. Разница только в названии должности и в том, на какую редакцию норм он ссылается.

  • если приказ издаётся сейчас — пишите «за кибербезопасность», это действующий термин;
  • если приказ был издан раньше и называется «за информационную безопасность» — переиздавать не обязательно, он действует;
  • но ссылки на нормы в старом приказе стоит проверить: если там Закон «Об информатизации», лучше актуализировать;
  • для ответственного за персональные данные термин другой — «ответственный за организацию обработки персональных данных», и это отдельная роль.

Не путайте две должности. Ответственный за кибербезопасность отвечает за ознакомление работников с правилами и внутренний контроль по Трудовому кодексу. Ответственный за организацию обработки персональных данных отвечает за работу с данными людей по Закону № 94-V. Это разные основания, разные обязанности и, как правило, два разных приказа — даже если их совмещает один человек.

Обязательно ли назначать ответственного

Прямого требования «назначить ответственного за кибербезопасность» в статье 23 Трудового кодекса нет. Там сказано об обязанности ознакомить работников и осуществлять внутренний контроль за исполнением требований.

Но контроль — это действие, которое кто-то выполняет. Поэтому на практике компании закрепляют его за конкретным сотрудником приказом. Это делает выполнение обязанности проверяемым и снимает вопрос «кто у вас этим занимается».

Кого можно назначить

Закон не требует, чтобы это был профильный специалист по информационной безопасности или отдельная штатная единица. Ответственным может быть действующий сотрудник, для которого это дополнительная функция.

  • Системный администратор или IT-специалист, если он есть в штате
  • Офис-менеджер или администратор — в небольшой компании
  • HR-менеджер, если основная нагрузка это ознакомление работников и ведение реестров
  • Руководитель подразделения, если компания небольшая

Что написать в приказе

  • Основание: ссылка на подпункт 25-1) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса и на утверждённый акт работодателя
  • ФИО и должность назначаемого сотрудника
  • Перечень возлагаемых функций
  • Дата, с которой сотрудник приступает к исполнению
  • Кто замещает ответственного на время отпуска или болезни
  • Кто контролирует исполнение самого приказа
  • Отметка об ознакомлении сотрудника с приказом под подпись

Какие функции разумно закрепить

  • Ведение реестра ознакомления работников с актом работодателя
  • Ведение журнала инцидентов
  • Проведение внутреннего контроля по чек-листу и фиксация результатов
  • Организация обучения работников
  • Приём сообщений о подозрительных ситуациях от сотрудников
  • Подготовка информации о состоянии кибербезопасности для руководителя

Частая ошибка в формулировках

Приказ описывает функции внутри компании. Важно, чтобы формулировки соответствовали реальным полномочиям и квалификации сотрудника.

Не стоит возлагать на офис-менеджера «обеспечение защиты информационных систем» — такую формулировку он объективно не может выполнить, и она создаёт риск для него самого. Пишите то, что человек реально делает: ведёт реестры, проводит проверку по чек-листу, организует обучение, передаёт информацию руководителю. Техническую часть при необходимости обеспечивает подрядчик или профильный специалист.

Что понадобится вместе с приказом

  • Акт работодателя по кибербезопасности — то, исполнение чего контролируется
  • Приказ об утверждении акта
  • Реестр ознакомления работников
  • Журнал (реестр) инцидентов
  • Чек-лист внутреннего контроля
  • Инструкция для самого ответственного: что и когда он делает

Как выглядит приказ о назначении

Приказ короткий: одна страница. Главное — чтобы из него было видно, кого назначили, какие функции закрепили и кто его замещает.

Шапка

Наименование организации, слово «ПРИКАЗ», дата, номер, город.

Заголовок

О назначении ответственного за организацию работы по кибербезопасности.

Преамбула

В соответствии с подпунктом 25-1) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан и в целях организации внутреннего контроля ПРИКАЗЫВАЮ:

Пункты приказа

  • назначить [должность, Ф.И.О.] ответственным за организацию работы по кибербезопасности;
  • возложить обязанности: ознакомление работников под подпись и ведение реестра, ведение журнала инцидентов, проведение внутреннего контроля, подготовка отчёта руководителю;
  • предоставить право запрашивать сведения у подразделений и требовать устранения нарушений;
  • на период отсутствия обязанности возложить на [должность, Ф.И.О. заместителя];
  • контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Подписи

Руководитель — подпись и расшифровка. Ниже: «С приказом ознакомлен(а)» с подписью и датой назначенного.

Скачать этот образец в Word

Бесплатно. Укажите почту, и ссылка на файл появится здесь. Ждать письма не нужно.

Только почта. Ни звонков, ни рассылок.

Как обрабатываем данные

Что подставить

  • полное наименование организации;
  • должность и фамилию, имя, отчество руководителя;
  • город и дату;
  • номер приказа.
  • должность и Ф.И.О. назначаемого и его заместителя.

Что делать дальше

  • Получить подпись назначенного: приказ без неё ничего не подтверждает.
  • Дополнить должностную инструкцию новыми функциями.
  • Сообщить работникам, к кому обращаться при подозрительной ситуации.

Полный комплект документов

Редактируемые документы с подсказками. Заполните реквизиты и адаптируйте содержание под работу компании.

Частые вопросы

Читайте также

Готовые документы для работодателя

Готовые редактируемые документы для компании в Казахстане.

15 999 ₸

Редактируемые документы • Получение после оплаты

ПозвонитьWhatsApp